個人情報取得同意書

キャリアリンク株式会社(以下、当社という)は、当社事業へのご応募によりご本人に関する情報をご提供いただくこととなりますが、その個人情報の取扱いについて、次のように管理し、保護に努めて参ります。

1.個人情報

(1)個人情報とは生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別することができるものをいいます。また、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものも含みます。
例）本人の氏名、生年月日・連絡先（住所・居所・電話番号・メールアドレス）・会社における職位又は所属に関する情報について、それらと本人の氏名を組み合わせた情報、防犯カメラに記録された情報等本人が判別できる映像情報など
(2) 個人情報とは、個人識別符号（その情報単体でも個人情報に該当するもの）をいいます。
・身体の一部の特徴を電子計算機のために変換した符号
例）DNA、顔、虹彩、声紋、歩行の態様、手指の静脈、指紋・掌紋
・サービス利用や書類において対象者ごとに割り振られる符号
例）公的な番号（旅券番号、基礎年金番号、免許証番号、住民票コード、マイナンバー、各種保険証等）

2.個人情報の管理者

キャリアリンク株式会社管理本部長
(個人情報保護管理責任者)

3.個人情報の利用目的

(1)労働者派遣事業、有料職業紹介事業、アウトソーシング事業における仕事紹介及び契約締結に関する業務、採用募集・応募者選考等の受託採用事業
(2)雇用管理及び災害等の緊急事態が発生した際の連絡
※災害等の緊急事態が発生した際は、＠pa.e-kakushin.comよりメールを配信します。メールの受信が出来るように設定の変更(ドメイン指定受信設定)をお願いします。
(3)希望者へのキャリアアップ支援(研修・キャリアカウンセリング等)の提供
(4)各種サポート・サービス向上を目的としたご登録者のユーザープロファイルの集計及び結果分析
※この場合、集計結果の統計情報のみを利用し、個人を特定できるデータを第三者機関へ公表することは一切ございません。
(5)在籍確認への対応及び福利厚生の提供
(6)企画・参画するフェア、セミナー、各種アンケートのご案内及び記念品・プレゼント等の発送
※ 上記6項目について、当社が定める個人情報の管理水準を満たす企業に個人情報の取扱いを委託する場合があります。
(7)応募者選考等の受託採用事業に応募いただく場合の受託募集・選考サービス、適性アセスメントサービスご提供のため。

４.個人情報の共同利用について

当社は、取得した個人情報をグループ子会社と共同利用させていただくことがあります。

(1)共同利用する個人情報の項目
氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、携帯電話番号、メールアドレス、職歴、資格など
(2)共同利用する目的
上記、「取得の目的と利用に関して」に明記した利用目的のとおりです。
(3)共同利用する個人情報の管理責任者
管理本部長(個人情報保護管理責任者)

５.取得したご本人の個人情報の第三者への提供及び外部へ取扱いの委託について

お客様の個人情報について、お客様の同意を得ずに第三者に開示することは、原則としていたしません。お客様の同意を得た場合に限り、提供先・提供情報内容を特定の上、開示します。ただし、以下の場合は、この限りではありません。

(1)法令、条例に基づく場合(労働者派遣法に基づく派遣先への通知等)
(2)給与振込、社会保険加入などの業務に必要な場合
(3)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(4)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(5)合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合で、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合
(6)派遣先及び派遣予定先になろうとする者が労務管理、業務遂行能力等の確認等に利用する場合
(6)-1　派遣先及び派遣予定先になろうとする者に、業務遂行能力を確認する目的で、職歴やスキル等の個人情報を
書面または電子メールにより提供することがあります。この場合、提供先に対して利用目的を明確にして、目的外利用の禁止を徹底して頂きます。
(6)-2　氏名、性別、生年月日、住所(市町村まで)、電話番号、メールアドレス、顔写真、運転免許証の写し(自動車の運転が想定される場合)、
貸与する作業着等に必要なサイズは、迅速な就業開始、就業先での労務管理、緊急時の安全衛生管理のため、必要に応じて派遣先、派遣予定先に提供することがあります。
(7)委託募集元が人事採用管理、労務管理、業務遂行能力等の確認等に利用する場合

6.ご本人の個人情報の開示・訂正・削除について

当社が保有するご本人の個人情報について、開示を請求することができます。開示の結果、個人情報の訂正・削除を請求することもできます。
また、原則、個人情報について書面でのお預かりはしないものとします。やむをえず、書面をお預かりした場合は個人情報登録後、安全かつ適切な方法で直ちに破棄処分致します。なお、ご登録いただいた情報は、いかなる媒体においても返却の義務を負いません。
保有するご本人の個人情報は、当社の責任において削除・破棄処分致します。ご本人の就業記録・源泉徴収などの個人情報の開示・訂正・削除を請求される場合は、下記連絡先までご連絡をお願い致します。
なお、本手続きについては、個人情報を保護するためご本人であることを厳格に確認させていただきます。

7.次のいずれかに該当する場合、登録を取り消しとさせていただきます

(1)登録情報に虚偽の記載があったとき
(2)登録連絡先が不通であり、不通の状態が継続すると認めたとき
(3)ご本人から取消のお申し出があったとき
ご提供していただく個人情報はあくまでご本人の任意のものですが、ご依頼した個人情報をご提供いただけない場合には当社からの仕事紹介やサービス等を提供できない可能性がございます。

8.個人番号(マイナンバー)のお届け出について

「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(マイナンバー法)の施行により、行政機関等への社会保障および税関係の書類の提出に際し、社員および派遣スタッフとその扶養家族の皆様の個人番号(マイナンバー)を記載することが法律で義務付けられました。
当社では、ご就業を始められた方々のマイナンバーを、スマートフォン用マイナンバー届出ツールもしくは専用書類での郵送にて届け出いただきます。「派遣スタッフ就業規則第2章第5条2」
具体的な届け出方法につきましては、ご就業開始後にご案内させていただきます。ご不明な点がございましたら、下記までご連絡ください。

【個人番号(マイナンバー)の利用目的】
当社は、届出を受けた個人番号を、下記の目的で利用します。

1.所得税法に基づき会社・雇用主が行う源泉徴収に関する事務(企業年金の事務を含む。)
2.地方税法に基づき会社・雇用主が行う個人住民税に関する事務
3.雇用保険法に基づき会社・雇用主が行う雇用保険に関する事務
4.健康保険法に基づき会社・雇用主が行う健康保険に関する事務(適用関係・給付関係)
5.厚生年金保険法に基づき会社・雇用主が行う厚生年金保険に関する事務(適用関係)
6.財産形成非課税住宅貯蓄・年金申告書作成及び届出に関する事務(申告者に限る。)
7.上記1から6に関連する事務

【個人番号の取得委託について】
当社は、個人番号の提供にかかわる下記に記載する事務について、貴殿に委託することをここに通知いたします。

(1)委託内容
貴殿の配偶者様の個人番号の取得の事務、および、その本人確認を行う事務
(2)委託理由
国民年金被保険者の届出の為
(3)安全管理措置について
なお、入手した配偶者様の個人番号は、それが漏洩したり紛失したりすることのないよう、特定個人情報等取扱規程に従って厳重に保管・管理してください。

【マイナンバー制度の詳細：内閣府ホームページ】
URL：https://www.cao.go.jp/bangouseido/

【問い合わせ先】
キャリアリンク株式会社人事部マイナンバー担当
Tel:03-3340-5932(受付時間:平日9:00～)Mail:cl-mninfo@careerlink.co.jp

9.その他

当社は、ご本人が反社会的勢力又はその関係者でないことを確認するために適宜調査することがあります。

【クッキー(cookie)の使用について】
クッキー(cookie)の使用についてキャリアリンクではCookieを使用して収集した情報を利用して、お客様のウェブサイトの利用状況（アクセス状況、トラフィック、ルーティング等）を分析し、ウェブサイト自体のパフォーマンス改善や、ウェブサイトを通じてキャリアリンクからお客様に提供するサービスの向上、改善のために使用することがあります。
Cookieとは、ウェブサイトからお客さまのブラウザに送信される情報で、そのお客さまの端末内に記録されます。 Cookieを利用することにより、ご利用の端末の閲覧情報等を取得することができます。なお、Cookie自体にお客さまのお名前、ご住所、電話番号、電子メールアドレスなどの個人を識別する情報は一切含まれません。また、お客さまのご利用端末へ悪影響を及ぼすことはありません。

キャリアリンクでは、グーグル株式会社、ヤフー株式会社をはじめとする第三者が提供する広告配信サービスを利用するため、当該第三者がクッキーなどによってユーザーのキャリアリンク（キャリステ）ホームページへの訪問・行動履歴情報を取得、利用している場合があります。

当該第三者によって取得された訪問・行動履歴情報は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。

本件についてご質問がございましたら、下記までお問い合わせ下さい。
＜個人情報の利用目的の通知・追加・訂正・削除等のご請求に関するお問合せ先＞
経営企画部　TEL：03-6311-7321　FAX：03-6311-7324
Mail：link_2@careerlink.co.jp
＜個人情報に関する苦情・相談のお問合せ先＞
法務部　TEL：03-3340-5156　FAX：03-3340-5268
Mail：goiken@careerlink.co.jp
＜個人情報保護方針の内容に関するお問合せ先＞
総務部　TEL：03-6311-7320　FAX：03-6311-7324
Mail：pipp@careerlink.co.jp

キャリアリンク株式会社
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